NODUM - ERP / ACTIVO FIJO
Como se cierra un fondo fijo?
-
Para cerrar un fondo fijo, primero debes marcar la planilla como definitiva. Si corresponde, la planilla pasará a un evento de aprobación.
Faltan Índices, error en proceso de Activo Fijo
Analizar la definicion de los Rubros de Activo Fijo si alguno está definido que es revaluable y que Índice de revaluación tiene relacionado.
Tengo un articulo de activo fijo que luego de un proceso/trabajo que hacemos sobre el mismo su valor aumenta, como deberíamos hacer para validar ese aumento de valor en el activo fijo ?
Lo correcto es Realizar un Ajuste de valor de AF, esto va a generar que se tome ese nuevo valor relacionado a los procesos de AF como depreciacion/contabilizacion.
Informe Vida Útil
- Objetivo del reporte: El objetivo de este reporte es presentar la vida útil restante para cada uno de los diferentes de activos fijos definidos en el sistema. Puede visualizarse bien por bien y se puede solicitar por el criterio contable o el criterio de gestión en caso de estar activo.
- Filtros posibles:
- Empresa
- Fecha Alta: Fecha desde y Fecha hasta. Filtra por la fecha de alta de cada bien.
- Criterio: Contable o Gestión
- Artículos: Permite filtrar por artículos definidos como Activos Fijos. No es un filtro obligatorio.
- Salidas Posibles:
- Únicamente se puede visualizar por artículo.
- Los destinos existentes son los destinos estándar del sistema (Excel, Exportar, Impresora, Mail y Pantalla).
Cuadro Revaluación y Amortización Anual
- Objetivo del reporte: El objetivo de este reporte es presentar el valor neto contable de los diferentes de activos fijos definidos en el sistema para un rango de mes y año desde y un mes y año hasta. Puede visualizarse bien por bien, pudiéndose solicitar por el criterio contable o el criterio de gestión en caso de estar activo. Detalla por un lado el valor del bien junto con sus variaciones y por otro la amortización con sus variaciones para llegar a un valor neto contable por bien. El reporte únicamente puede emitirse luego de haber corrido el proceso 1 - Depreciación Activo Fijo para los meses comprendidos dentro del período seleccionado.
- Filtros posibles:
- Empresa
- Criterio: Contable o Gestión
- Moneda: Nacional o Traducida
- Fecha Desde: Mes / Año
- Fecha Hasta: Mes / Año
- Rubros de bien de uso: Permite filtrar por Rubros de Activos Fijo. No es un filtro obligatorio.
Otras opciones:
-
- Con decimales: S/N. Muestra importes con decimales o no.
- Salidas Posibles:
- Se puede visualizar detallado por artículo, haciendo grupos por rubro y haciendo un subtotal por artículo en caso de solicitarse.
- Se puede visualizar detallado por rubro.
- Los destinos existentes son los destinos estándar del sistema (Excel, Exportar, Impresora, Mail y Pantalla).
Cuadro de Revaluación y Amortización
- Objetivo del reporte: El objetivo de este reporte es presentar el valor neto contable de los diferentes activos fijos definidos en el sistema para un mes y año seleccionado. Puede visualizarse bien por bien o por bien acumulado por rubro, pudiéndose solicitar por el criterio contable o el criterio de gestión en caso de estar activo. Detalla por un lado el valor del bien junto con sus variaciones y por otro la amortización con sus variaciones para llegar a un valor neto contable por bien. El reporte únicamente puede emitirse luego de haber corrido el proceso 1 - Depreciación Activo Fijo para el mes y año correspondiente.
- Filtros posibles:
- Empresa
- Criterio: Contable o Gestión
- Moneda: Nacional o Traducida
- Fecha: Mes / Año.
- Detallado por: Artículo/ Rubro.
- Rubros de bien de uso: Permite filtrar por Rubros de Activos Fijo. No es un filtro obligatorio.
Otras opciones:
-
- Con decimales: S/N. Muestra importes con decimales o no.
- Grupo por Artículo: Únicamente Detallado por Artículo. Totaliza dentro de cada rubro por artículo.
- Muestra Fecha Alta: Únicamente Detallado por Artículo.
- ¿Mostrar activo con Valor Neto 0?: S/N
- Salidas Posibles:
- Se puede visualizar detallado por artículo, haciendo grupos por rubro y haciendo un subtotal por artículo.
- Se puede visualizar detallado por rubro.
- Los destinos existentes son los destinos estándar del sistema (Excel, Exportar, Impresora, Mail y Pantalla).
- Salida a Excel: Puede generar una salida a Excel mediante un botón independiente.
Valores Mensuales Indices Ajuste
Permite ingresar los valores mensuales para cada Indice que se utiliza en el sistema. Los valores se ingresan en valor absoluto.
Tipos de Lugares Activos Fijos
Permite ingresar en el sistema los Tipos de Lugares físicos en donde se pueden encontrar los activos fijos. A estos tipos le van a corresponder uno o más Lugares de Activos Fijos. Cumple la función de agrupador, para un mayor grado de información.
Tipos Activo Fijo
Permite definir los diferentes tipos de activos fijos. Por ejemplo intangibles, activo fijo, etc. Es una clasifiación que luego permitirá sacar informes de activos fijos filtrando o agrupando por este dato.
Rubros Activos Fijos
Este mantenimiento permite dar de alta los rubros de activo fijo que se utilizarán en el sistema. Como particularidad este mantenimiento también da de alta para cada rubro de activo fijo un artículo en el maestro de artículos que se utilizará para la activación de gastos relacionados con los activos fijos y que tengan que ser activados.
Métodos de Depreciación
Permite definir los métodos de amortización disponibles en el sistema. Este mantenimiento es de uso exclusivo de los parametrizadores.
Lugares de Activos Fijos
Se definen los lugares de activos fijos, haciendo referencia al mantenimiento de Tipo de Lugares. A cada activo fijo se le asocia un lugar donde se encuentra.
Indices de Ajuste
Permite dar de alta los diferentes índices que se utilizarán en el sistema para en distintos procesos del sistema como por ejemplo: ajuste por inflación, revaluaciones, ajustes por paramétricas de contratos.
Datos Activos Fijos
Este mantenimiento permite ver los datos de un Activo Fijo, así como permite variar algunos de los atributos de un Activo Fijo, como ser el responsable del mismo. Este formulario se completa automáticamente al ingresar el formulario de carga inicial de activo fijo o cuando se compra un activo fijo que hay una tarea de ingresar los datos.
Articulos Activo Fijo
Este mantenimiento permite dar de alta artículos genéricos que son de tipo activos fijos. Ejemplos: Vehículos, Inmuebles, Terreno, etc. Estos artículos se utilizan para el proceso de compras. Al recepcionar los artículos de activo fijo comprados, se identifica cada activo fijo serializándolo de forma que el código de identificación de los activos fijos será la concatenación del código de artículo y de la serie.
Parámetros Activos fijos
Se definen los principales parámetros para el Módulo de Activo Fijo para cada empresa definida en el sistema. Este mantenimiento es de uso exclusivo para los implementadores y no se pueden cambiar sus definiciones sin previa consulta.
Control de Activo Fijo
Permite llevar un control de los procesos de activo fijo corridos. Se carga automáticamente al correr los procesos de revaluación/ajuste y amortización y el proceso de contabilización.
¿Cómo se bajan unidades de stock de activo fijo?
La forma habitual de dar de baja el stock asociado a un activo fijo es la desafectación de Activo Fijo. Esto baja las unidades del estado "Stock de Activo Fijo" y sube las unidades al estado "Existencia".
Si además es necesario bajar las unidades del estado "Existencia", se puede utilizar la transacción "Ajustes de Stock - Bajas", después de haber ingresado el paso de desafectación.
Tengo una nueva empresa que debe comenzar a usar activo fijo, ¿qué se debe parametrizar para que el proceso tome en cuenta dicha empresa?
Existen dos mantenimientos a considerar:
Parámetros Activos fijos: Allí se ingresa la configuración general del proceso: Esta parametrización no debería cambiar en las diferentes empresas de una misma base.
Control de Activo Fijo: Requiere ingresar un año y mes sin correr para que el Proceso de Depreciación de Activo Fijo sepa cuándo comenzar a operar.
¿Para qué y cómo se usa el formulario transformación activo fijo?
El formulario de transformación de activo fijo sirve para generar nuevos activos fijos tomando de base el saldo completo de activos fijos ya existentes. Se puede crear uno o N activos fijos tomando uno o varios activos fijos existentes.
Se hace el alta al módulo y se afecta contabilidad en el mismo momento.
Fig.1
¿De dónde obtiene el sistema la cantidad de meses a amortizar de un activo fijo?
Cada bien tiene una cantidad de meses a amortizar o vida útil específica, si bien el rubro tiene una cantidad de meses preestablecida a la hora de dar de alta se indica la cantidad de meses de cada bien. Es decir, el dato se obtiene de cada bien. Existe una salvedad adicional que el bien puede tener dos datos de vida útil, una contable y una de gestión. Esta última únicamente se usa en caso de llevar una contabilidad de gestión o fiscal.
Ambos datos se guardan en la tabla cpt_bienuso y son los campos, vutil_cont para la vida útil contable y vutil_ges para la vida útil de gestión o fiscal.
¿Si un activo fijo no amortiza, qué debo controlar?
Se deben revisar las características del bien (cpt_bienuso), su saldo (sa_bienuso), los movimientos (cpf_bienuso) y por las dudas las diferentes movimientos que ha tenido en los procesos de Activo Fijo (cpt_cuadrora)
La vida útil en meses y el valor neto contable pueden hacer que el bien no amortice más. También estado del bien podría hacer que no amortice.
Todas las consultas se deben filtrar por código y serie de artículo.
SELECT * FROM cpt_bienuso WHERE cod_articulo = 'ARTICULO' AND nro_serie = 'SERIE'
SELECT * FROM sa_bienuso WHERE cod_articulo = 'ARTICULO' AND nro_serie = 'SERIE'
SELECT * FROM cpf_bienuso WHERE cod_articulo = 'ARTICULO' AND nro_serie = 'SERIE'
SELECT * FROM cpt_cuadrora WHERE cod_articulo = 'ARTICULO' AND nro_serie = 'SERIE'
Me interesa saber qué año están tomando determinados artículos del activo fijo ya que, por años de amortización ya debería de haber dejado de amortizar y el sistema sigue realizando la amortización.
Puede que los meses ya amortizados del bien en la carga inicial no estuvieran correctos. Entonces de la forma que el sistema calcula mira la cantidad de bienes a amortizar (cpt_bienuso) al comprarlos con los efectivamente amortizados (sumatoria de la sa_bienuso) no estén correctos y por eso se haya seguido amortizando.
Como debo hacer si quiero vender un activo fijo?
Se debe utilizar la transacción Desafectación de Activo Fijo (para darlo de baja del cuadro contable), esta transacción genera el stock siempre que el bien sea Stockeable y en la pestaña de "Afectacion Stock" se ingresa el deposito donde quedaría en existencia.
Lo que hace esto es bajar el activo fijo del lugar origen y subira stock en existencia para el artículo en el depósito destino.
Luego por el formulario Factura Crédito Directa se haría la facturación del bien.
¿Cómo agregar una nota de crédito al alta de un activo fijo?
En el alta de activo fijo, en la pestaña documentos se pueden agregar Afectaciones de Notas de Crédito. (Fig.1)
¿Se puede poner en el cuadro de activo fijo una obra en curso?
Conceptualmente, una obra en curso no es un activo fijo por lo que no debe ir en el cuadro.
¿Cómo activar una obra en curso?
Se debe realizar la transacción Cierre Obra en Curso que se encuentra en la siguiente ruta:
Menú / Activo Fijo / 02. Transacciones / 2.4 Obras en Curso
o por su nombre (TbsuCierreOCurso)
La cual a partir de un Centro de Costos acumulador genera el Bien de Uso.
Cómo configurar Software en activo fijo
En la amortización de los activos intangibles, diferente a la depreciación de activos fijos, no tienen una vida útil estandarizada, por lo que cada empresa deberá determinar la vida útil de su intangible, no pudiendo exceder los 20 años.
Me da error el valor neto contable de un activo fijo
La formula para calcular el Valor Neto Contable es la siguiente:
SIValorBU + AumentosBU - DisminucionesBU + RevaluacionesBU - SIAmAc - BajasAM -RevalAM – Amortizaciones