NODUM - ERP / RENDICIONES
Rendición de Partidas Directa
Es una opción adicional que brinda el sistema para poder realizar la rendición de partidas en un solo paso. Realiza todos los impactos de las transacciones anteriores de una sola vez y no hay autorización.
Asiento Rendición de Partidas
Tiene como objetivo la contabilización de las partidas rendidas en la transacción anterior. El asiento contable que realiza esta transacción dependerá de la moneda de la transacción.
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Cuentas de gastos
Impuestos
Diferencia de Cambio (dependiendo del signo)
Partidas a liquidar viajes - vales
Partidas a liquidar viajes - tarjetas
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Autorización Planilla Rendición de Parti
De corresponder se debe aprobar la planilla para que pueda rendirse posteriormente.
Planilla Rendición Partidas Detallada
En esta transacción se deja constancia de los comprobantes rendidos por los empleados, a consecuencia de partidas otorgadas para gastos. Es una especie de bitácora de los gastos rendidos que luego contabilidad revisa y contabiliza.
Esta transacción no realiza asiento contable.
Planilla Rendición Partidas Resumida
En esta transacción se deja constancia de los comprobantes rendidos por los empleados, a consecuencia de partidas otorgadas para gastos. Es una especie de bitácora de los gastos rendidos que luego contabilidad revisa y contabiliza.
Esta transacción no realiza asiento contable.
Autorización Planilla Fondo Fijo
De corresponder se debe aprobar la planilla para que pueda rendirse posteriormente.
Planilla de Fondo Fijo Resumida
En dicha planilla se realiza la registración de todos los gastos realizados a través del Fondo Fijo.
Los conceptos a imputar van a estar limitados, a aquellos definidos en el sistema, estando cada uno de ellos asociados a una cuenta contable (la cual estará oculta en la transacción).
En la transacción se permite el ingreso de titulares (por ej. Carpetas de importación y partidas a rendir), cuando las cuentas a imputar analicen por titular.
Se ingresarán los gastos, con el impuesto asociado que corresponda. También se prevé el caso en que no se quieran ingresar los impuestos en la planilla y sí en la rendición.
La transacción no realiza asiento contable.
Una vez que se requiere la rendición del fondo fijo se marca la planilla como definitiva y, si corresponde pasa a un evento de aprobación.
Planilla de Fondo Fijo Detallada
En dicha planilla se realiza la registración de todos los gastos realizados a través del Fondo Fijo.
Los Conceptos a imputar van a estar limitados, a aquellos definidos en el sistema, estando cada uno de ellos asociados a una cuenta contable (la cual estará oculta en la transacción).
En la transacción se permite el ingreso de titulares (por ej. Carpetas de importación y partidas a rendir), cuando las cuentas a imputar se analicen por titulas.
Se ingresarán los gastos, con el impuesto asociado que corresponda. También se prevé el caso en que no se quieran ingresar los impuestos en la planilla y sí en la rendición.
La transacción no realiza asiento contable.
Una vez que se requiere la rendición del fondo dijo se marca la planilla como definitiva y, si corresponde, pasa a un evento de aprobación.
Rendición de Fondo Fijo Directo
En dicha planilla se realiza la registración de todos aquellos gastos realizados a través del Fondo Fijo.
Se ingresarán los gastos, con el impuesto asociado que corresponda.
La diferencia de esta transacción es que contabiliza directamente los gastos, no necesita el ingreso previo de la planilla de fondo fijo, en este formulario se ingresa y contabiliza los gastos.
Contabilización de Fondo Fijo
Se registra la rendición de los diferentes Fondos Fijos existentes.
El asiento contable a realizar en esta transacción dependerá de los conceptos que sean involucrados en la transacción y de la moneda del Fondo Fijo:
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Cuentas de Gastos
Impuestos
Fondo Fijo a Reponer
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La reposición corresponderá a efectuarla por el módulo de pagos.
Parámetros de Rendición y Fondo Fijo
Se carga el código del proveedor que se quiere se inicialice en el campo Proveedor de la Planilla Fondo Fijo y Rendición de Gastos. Por ejemplo un proveedor Varios para el caso de gastos pequeños pero que tengan Iva. Se asigna a su vez un documento asociado a ese titular para que se inicialice las transacciones. Estos datos Titular y Documento igualmente pueden ser modificados por parte del usuario en las transacciones.
Conceptos Fondo Fijo
Se cargan los diferentes conceptos de fondo fijo. Por ejemplo: Locomoción, Diarios y Revistas, Papelerías y Útiles, Gastos Generales, etc. A su vez se asignan los diferentes concepto de fondo fijo a cada uno de los fondo fijo existentes. De esta manera al momento de ingresar la planilla de fondo fijo y elegir uno de los fondo fijo, solo le permitirá seleccionar los conceptos de fondo fijo que tenga asignados previamente en este mantenimiento. Cada concepto tiene una cuenta contable asociada. Los conceptos son utilizados al cargar la planilla de fondo fijo con la finalidad de que los usuarios carguen conceptos y no directamente cuentas contables.
Conceptos de Rendicion Partidas
Se cargan los diferentes conceptos de reembolsos. Por ejemplo: Fletes, Combustible, Hospedaje, Almuerzos y Cenas, etc. Se le asigna a cada concepto de reembolso una cuenta contable. Existe la posibilidad de activar o desactivar los diferentes concepto de reembolsos. Estos conceptos son utilizados en la planilla de renidción de gastos con la finalidad de que el usuario seleccione conceptos y no cuentas contables.
Estados Conceptos Fondo Fijo
Se cargan los diferentes estados de los conceptos de fondo fijo en que quedan los conceptos de fondo fijo en los distintos momentos del proceso. Por ejemplo: Autorizado Contaduría, No Aprobado Gerente de Área, Objetado Área de Administración y Finanzas, etc. Vienen predefinidos por defecto y se sugiere no modificar los códigos.
Fondo Fijo
Se cargan los fondo fijo que utilizará la empresa. Se pueden crear en este mantenimiento tantos fondos fijo como se quiera para utilizar posteriormente en el proceso de rendiciones. A cada fondo fijo se le asigna un monto fijo que será el monto máximo que se podrá tener. Cada fondo fijo tiene usuarios asignados y conceptos de fondo fijo que podrá utilizar. El fondo fijo es un titular más en el sistema y los reintegros se procesan por el proceso de pagos.