NODUM - ERP / X MANTENIMIENTOS GENERALES
Usuarios por Centro de Costos
Se cargan los centros de costos habilitados para cada usuario del sistema. Esta asociación se utiliza en el proceso de compras como control de los centros de costos que los usuarios pueden imputar al solicitar y comprar.
Usuarios por Grupo
Se cargan los grupos de usuarios. Un grupo de usuarios se define como un conjunto de personas que tienen la misma función y por ende tendrán los mismos permisos en el sistema. Los grupos sirven para dar permisos en el sistema.
A cada grupo de usuarios se asocian los usuarios Nodum.
Usuarios Nodum
Se cargan los usuarios que utilizarán el sistema. El código de usuario y password cargados se deberán informar a cada usuario ya que son los datos que se requieren para acceder al sistema.
Usuarios por Negocio
Se cargan los usuarios asociados a los Negocios. Esta asociación se utiliza en varios procesos del sistema.
Usuarios por Depósitos
Se cargan los depósitos habilitados para cada usuario del sistema. Esta asociación se utiliza en el proceso de compras como control de los depósitos que se pueden imputar al recepcionar los artículos.
Tipo de Titulares
Se cargan los diferentes tipos de titulares. Por ejemplo accionistas, bancos, clientes, proveedores, etc. Titular es cualquier entidad que mantiene relación con la empresa a través de operaciones o transacciones. El titular tiene una identificación única en el sistema.
Entidades Financieras
Se cargan entidades financieras (distintas de Bancos).
Empleados
Se cargan los datos de los diferentes empleados de la empresa.
Accionistas
Se cargan los datos de los diferentes accionistas/socios de la empresa.
Tipo Cotizaciones
Se cargan los diferentes tipos de cotizaciones. Por ejemplo Interbancario Billete, Interbancario Transferencia, Pizarra, Diferencia de Cambio, etc. Estas cotizaciones son las que se asociarán en los parámetros de la empresa para saber qué cotización se utilizará para traducir los registros contables y para poder ingresar transacciones en varias monedas. Todos los días se deberán cargar los tipos de cambio de estas cotizaciones para poder operar el sistema.
Monedas
Se cargan los diferentes tipos de monedas que utilizará el sistema. Por ejemplo Pesos, Dólares, Euros, Reales, etc.
Idiomas
Se cargan los idiomas que maneja la empresa. Se asocian a los distintos países, los cuales a su vez se asocian a los titulares. De esta manera el sistema infiere el idioma al momento de emitir ciertos reportes.
Sucursales de la Empresa
Se cargan las sucursales de cada empresa deifnida en el sistema. Al iniciar cada transacción del sistema, se pedirá la empresa y la sucursal de la empresa con la que se va a trabajar. Se validará que el usuario que ingresa a la transacción esté asociado a la sucursal.
Parametros de la Empresa
Se cargan los parámetros generales de las empresas definidas. Se ingresan datos importantes que influyen sobre todo en los procesos de cierre contable del sistema.
Empresas
Se cargan las empresas. Se ingresan datos generales y usuarios habilitados. En TODAS las transacciones del sistema se pedirá la empresa con la que se va a trabajar. Se validará que el usuario que ingresa a la transacción este asociado a la empresa.
Documentos
Se crean los documentos. El concepto de Documento es asimilable a comprobantes físicos y a valores documentados. Se asocian los diferentes auxiliares contables a los distintos tipos de documento.
Provincias/Departamentos
Se cargan las provincias. Sirve como información predefinida para cargar otros mantenimientos como por ejemplo Clientes, Proveedores, etc.
Ciudades
Se cargan las ciudades. Sirve como información predefinida para cargar otros mantenimientos como por ejemplo Clientes, Proveedores, etc.
Paises
Se cargan los países. Sirve como información predefinida para cargar otros mantenimientos como por ejemplo Clientes, Proveedores, etc.
Origenes
Se cargan los origenes nacional y exterior para identificar el origen de Proveedores y Clientes.
Códigos Postales
Se cargan los códigos postales. Sirve como información predefinida para cargar otros mantenimientos como por ejemplo Clientes, Proveedores, etc.
Artículos Generico
Se cargan los artículos que la empresa compra, produce, consume y/o vende. La información necesaria por proceso se muestra por secciones dentro del mantenimiento.
Procesos Autorizacion WF x Niveles
Se cargan los procesos o etapas que requieren autorización mediante el WF y dicha autorización requiera una parametrización por niveles, atributos y escala de montos. Vienen predefinidos por Nodum y se sugiere no modificarlos. Estos procesos se seleccionan en el mantenimiento de "Autorizaciones WF x Niveles", en donde se asignarán los usuarios y atributos a cada proceso-nivel de autorización.
Grupos de Usuarios WF
Se cargan los grupos de usuarios a los cuales se le asignarán tareas automáticamente vía el WF. Un grupo de usuarios se define como un conjunto de personas que tienen la misma función y por ende tendrán la responsabilidad de ejecutar una tarea en el WF. Los grupos vienen predefinidos por Nodum y no se aconseja alterarlos. El cliente debe asignar las personas-usuarios correspondientes a cada grupo o función.
A cada grupo de usuarios se asocian los usuarios Nodum.
Unidades
Se cargan las unidades de venta, compra, stock, etc. Vienen predefinidas por defecto. Cada artículo-servicio definido en el sistema tendrá asociada una unidad de venta, una unidad de compra, una unidad de stock que deben estar definidas en este mantenimiento.
Tipos de Articulos
Se cargan los tipos de artículos. Los tipos de artículos vienen predefinidos en Nodum y se sugiere no agregar nuevos sin previa consulta. Se asocian a los artículos y servicios y sirven como clasificación interna para el sistema. Para los artículos stockeables, toma relevancia el tipo de costeo que se defina para el tipo de artículo, ya que será el método en que el Proceso de Costos costeará los artículos asociados a cada tipo.
Grupos de Unidades
Se cargan un conjunto de unidades combinadas que forman un grupo que varios artículos tendrán como unidades las del grupo. A cada grupo se le define la unidad de stock, de venta, de compra, etc. Sirve solamente para ser utilizados en la carga de los Mantenimientos de Artículos, para facilitar la carga de las unidades de los mismos (en cada artículo se debe definir la unidad de venta, stock, compra, etc. por lo que si ya vienen predefinidos grupos con combinaciones de unidades se facilita la carga).
Familias de Articulos
Se cargan las familias y subfamilias de artículos-servicios. Las subfamilias son subgrupos de las familias. Son agrupaciones de artículos-servicios por algún criterio que la empresa elija. Estas agrupaciones son utilizadas como filtros para muchos reportes de comercial y compras.
Servicios - Ventas
Se cargan los servicios que presta la empresa. En el proceso comercial, para poder vender servicios (ingreso de pedidos, ordenes de servicios, facturación) y tener estadísticas de ventas, los mismos deben estar definidos en este mantenimiento.
Servicios - Compras
Se cargan los servicios que la empresa compra. En el proceso de compras, para poder utilizar el proceso de compras completo y tener estadísticas de precios, proveedores, etc. los servicios que se compran debe estar definidos en este mantenimiento.
Artículos Reventa
Se cargan los artículos que la empresa compra y vende. La información necesaria por proceso se muestra por secciones dentro del mantenimiento.
Artículos Productos Terminados/Semielabo
Se cargan los artículos que la empresa produce y/o vende. La información necesaria por proceso se muestra por secciones dentro del mantenimiento.
Artículos Materias Primas
Se cargan los artículos de tipo materias primas que la empresa compra para la producción. La información necesaria por proceso se muestra por secciones dentro del mantenimiento.
Artículos Base
Se cargan los articulos base. Un articulo base es un articulo definido en el sistema que no es un articulo final, que no se stockea ni se vende ni se compra, sino que agrupa articulos finales. La utilidad de los articulos base es poder ver informacion consolidada de articulos que tienen atributos en comun. Los articulos base tienen unidad de venta y stock y los articulos finales tienen el factor de conversion para poder pasar las unidades de venta y stock del articulo, a las unidades de venta y stock del articulo base.
Artículos - Insumos
Se cargan los artículos que la empresa compra y utiliza como insumos. La información necesaria por proceso se muestra por secciones dentro del mantenimiento.
Servicios Generico
Se cargan los servicios que la empresa compra y/o vende. En el proceso comercial, para poder vender servicios (ingreso de pedidos, ordenes de servicios, facturación) y tener estadísticas de ventas, los mismos deben estar definidos en este mantenimiento. En el proceso de compras, para poder utilizar el proceso de compras completo y tener estadísticas de precios, proveedores, etc. los servicios que se compran debe estar definidos en este mantenimiento.