Definicion de Asientos de Ventas
Se parametrizan los asientos de ventas automáticos que genera el sistema al momento de emitir un comprobante de ventas.
Definir un asiento de ventas implicar definir qué cuentas de resultados (ventas, descuentos, costo, etc.), qué cuentas de deudores y qué dimensiones contables (centro de costo, actividad, etc.) deben imputarse al registrar un comprobante de ventas automáticamente. Esta definición se realiza para tres dimensiones: moneda (en que se emite el documento), documento (factura, boleta, nota crédito, etc.) y clasificación contable de ventas (agrupación de artículos y servicios que afectan las mismas cuentas de ventas). Es decir, para cada una de estas tres variables se define un asiento de ventas.
Ejemplo: Si emito una factura, en moneda nacional, con el detalle de un artículo X debe existir una definición de asiento de ventas para el documento "factura", para la moneda "nacional" y para la clasificación contable de ventas que tiene el artículo X asociado.
El asiento de la ventas se realizará al momento de registar el documento tomando las cuentas aquí parametrizadas mientras que el asiento de costo de ventas se registra mediante el Proceso de Costos del sistema que se procesa mensualmente, tomando la cuenta de costo de ventas aquí definida y la cuenta de inventario asociada al artículo.
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SECCION |
GENERAL |
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BLOQUE |
PRIMERO |
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CAMPO |
DESCRIPCION |
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Documento |
Seleccione el código de documento para el cual se definirá el asiento de ventas (Mantenimiento: Documentos). |
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Moneda |
Seleccione el código de moneda para el cual se definirá el asiento de ventas (Mantenimiento: Monedas). |
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Grupo Contabiliza ción |
Seleccione el código de clasificación contable de ventas de artículos-servicios para el cual se definirá el asiento de ventas (Mantenimiento: Clasificación Contable de Ventas). |
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Facturas (1), N. Cred (-1) |
Seleccione un 1 si el documento asociado al asiento genera una venta o seleccione -1 si el documento asociado al asiento extorna una venta. |
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Cuenta Costos |
Seleccione el código de cuenta contable de costos de ventas a la que se deberá contabilizar cuando se registre un documento en la moneda y con artículos-servicios del grupo seleccionado (Mantenimiento: Cuentas Contables). |
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Deudores |
Seleccione el código de cuenta contable de inventario de deudores a la que se deberá contabilizar cuando se registre un documento en la moneda y con artículos-servicios del grupo seleccionado (Mantenimiento: Cuentas Contables). |
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Ventas |
Seleccione el código de cuenta contable de ventas a la que se deberá contabilizar cuando se registre un documento en la moneda y con artículos-servicios del grupo seleccionado (Mantenimiento: Cuentas Contables). |
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Centro de Costo |
Seleccione el código de centro de costos a donde se imputará el resultado de la venta (Mantenimiento: Centros de Costos). |
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Actividad |
Seleccione el código de actividad a donde se imputará el resultado de la venta (Mantenimiento: Actividades). |
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Cuenta Redondeo |
Seleccione el código de cuenta contable de resultado por redondeo a la que se deberá contabilizar cuando se registre un documento en la moneda y con artículos-servicios del grupo seleccionado (Mantenimiento: Cuentas Contables) y el documento se cierre a 0 decimal. |
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Descuentos Financieros |
Seleccione el código de cuenta contable de resultados por descuentos financieros a la que se deberá contabilizar cuando se registre un documento en la moneda y con artículos-servicios del grupo seleccionado (Mantenimiento: Cuentas Contables). |