Autorizaciones WF x Niveles
Se carga la parametrizacion de niveles de autorizacion a traves del WorkFlow de procesos del sistema (compras, pagos, etc.).
El objetivo es poder parametrizar un sistema de autorización que dependa de: a) niveles jerárquicos de autorización: podrá definirse por ejemplo un sistema de autorización de 3 niveles (primer nivel el gerente de área, segundo nivel el gerente financiero y tercer nivel el gerente general); b) Centro de Costos (departamentos, etc.): podrá haber autorizaciones por niveles distintas dependiendo del centro de costo que se trate; c) Un atributo adicional que es libre en cada implementación: es un atributo adicional al centro de costos que puede ser utilizado con libertad por el implementador; d) Moneda y montos: se pueden establecer rangos de autorizaciones por montos (montos desde hasta).
Para cada una de las combinaciones de variables definidas anteriormente y por cada proceso, se defininen usuarios autorizadores. El proceso al que se va incorporar el sistema de autorizaciones debe estar definido como proceso en el WorkFlow del sistema.
Ejemplo práctico autorización de Orden de Compra:
Nivel 1 de 0 a 5,000
Nivel 2 de 5,001 a 25,000
Nivel 3 de 25,001 a 999,999,999
Una OC por 4000 deberá ser autorizada por los usuarios del Nivel 1, a menos que haya sido ingresada por los usuarios del nivel 1, 2 o 3.
Una OC por 6000 deberá ser autorizada por los usuarios del Nivel 2, a menos que haya sigo ingresada por los usuarios del nivel 2 o 3.
Ejemplo práctico autorización de Orden de Compra:
Nivel 1 de 0 a 5,000
Nivel 2 de 0 a 25,000
Nivel 3 de 0 a 999,999,999
Una OC por 4000 deberá ser autorizada por los usuarios del Nivel 1, a menos que haya sido ingresada por los usuarios del nivel 1, 2 o 3.
Una OC por 6000 deberá ser autorizada por los usuarios del Nivel 1 y también por los usuarios de Nivel 2, a menos que haya sigo ingresada por los usuarios del nivel 2 o 3.
Una OC por 28000 deberá ser autorizada por los usuarios del Nivel 1 y también por los usuarios de Nivel 2 y Nivel 3, a menos que haya sigo ingresada por los usuarios del nivel 3.
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SECCION |
GENERAL |
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BLOQUE |
PRIMERO |
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CAMPO |
DESCRIPCION |
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Formulario |
Seleccione el código de proceso de Autorización WF x Niveles (Mantenimiento: Procesos Autorizacion WF x Niveles) que se parametrizará. |
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Nivel |
Seleccione el nivel de autorización que se va a definir para el formulaio seleccionado. Los niveles de autorización son infinitos. |
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Lleva Sector? |
Seleccione una S si el sistema de autorización que se definirá se dividirá por sector. Si el sistema de autorización no requiere niveles por sector, ingrese una N. |
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Sector |
Si el sistema de autorización es por sector, seleccione el código de sector al cual se le definirá el nivel de autorización (Mantenimiento: Centros de Costos). El sistema supone que los sectores están definidos como centros de costos en el sistema. |
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Lleva Atrib? |
Seleccione una S si el sistema de autorización que se definirá se dividirá por otro atributo genérico que se defina. Es un atributo adicional que funciona igual que el sector, pero es libre para cada implementación. Si el sistema de autorización no requiere niveles por otro atributo adicional, ingrese una N. |
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Atributo |
Si el sistema de autorización es por un atributo adicional, seleccione el código de atributo al cual se le definirá el nivel de autorización (Mantenimiento: Centros de Costos). Este atributo se define en cada implementación. |
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Moneda |
Seleccione el código de moneda en que se definirán los montos desde y hasta. El sistema traduce los montos en la moneda de cada transacción a la moneda aquí definida para poder evaluar los rangos. |
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Monto Desde |
Ingrese el monto definido en la moneda ingresada “desde” que aplica el nivel de autorización. Si no utilizará rangos de montos, ingrese 0. |
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Monto Hasta |
Ingrese el monto definido en la moneda ingresada “hasta” que aplica el nivel de autorización definido. Si el sistema no depende de montos ingresar de 0 a 9999999999 |
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SECCION |
GENERAL |
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BLOQUE |
SEGUNDO |
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CAMPO |
DESCRIPCION |
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Usuario |
Seleccione el código de usuario habilitado a autorizar operaciones bajo el nivel definido (Mantenimiento: Usuarios Nodum). |