Se cargan los grupos de usuarios a los cuales se le asignarán tareas automáticamente vía el WF. Un grupo de usuarios se define como un conjunto de personas que tienen la misma función y por ende tendrán la responsabilidad de ejecutar una tarea en el WF. Los grupos vienen predefinidos por Nodum y no se aconseja alterarlos. El cliente debe asignar las personas-usuarios correspondientes a cada grupo o función.
A cada grupo de usuarios se asocian los usuarios Nodum.