Cada persona que solicita un insumo tiene asociado los centros de costos y rubros de compra para los cuales puede ingresar requerimientos. A su vez existen ordenadores de gastos que autorizan, de acuerdo al centro de costos sobre el cual pueden actuar.

Las necesidades una vez ingresadas quedan en estado SOLICITADO si el usuario no es un usuario autorizador; en caso contrario quedan en estado AUTORIZADO. Se debe definir en el Work Flow (WF) un perfil de SOLICITANTE y asociar a los usuarios que realicen esta tarea.