Parte de Trabajo por OT
Resumen
Las horas dedicadas a las tareas de mantenimiento serán registradas y asociadas a órdenes de trabajo. La mano de obra involucrada debe quedas asociada a la OT. Esto se utilizará para:
- Análisis de costos.
-Control de la actividad de los operarios.
-Control de la facturación de los proveedores de servicios.
Para registrar horas de trabajo de una OT se puede realizar de dos formas:
- Formulario de carga de horas: mientras la OT esté en estado abierto, el usuario podrá cargar horas utilizando un formulario, seleccionando una OT e ingresando las horas de la siguiente manera:
1) MP (personal que trabajo dentro de la empresa): el sistema despliega una grilla donde el usuario ingresará persona, fecha y cantidad de horas.
2) Servicios tercerizados: El sistema despliega una grilla donde el usuario ingresará proveedor, fecha y cantidad de horas.
- Finalización de OT: En el momento de finalización de una OT el usuario visualizara las horas asignadas por el formulario de carga de horas y además podrá cargas más horas de MO Y servicios tercerizados.
Para los servicios tercerizados se reflejara el servicio a contratar mediante una orden de compra abierta, utilizando el proceso estándar de compras. Cuando se registra horas de un servicio tercerizado el usuario seleccionrá el proveedor de una lista de proveedores. En el momento que el usuario carga las horas en la OT, el sistema generará un certificado referente a la orden de compra, para confirmar la realización del servicio. El certificado tendrá asociada la OT. Luego, cuando se desee cargar la factura enviada por el proveedor, el usuario deberá seleccionar un certificado generado previamente por el equipo de mantenimiento al cargar las horas. Es decir que solo se pdorá registrar las facturas de proveedores de servicios que tengas horas cargadas en un OT.
