En dicha planilla se realiza la registración de todos los gastos realizados a través del Fondo Fijo.
 
Los conceptos a imputar van a estar limitados, a aquellos definidos en el sistema, estando cada uno de ellos asociados a una cuenta contable (la cual estará oculta en la transacción).
 
En la transacción se permite el ingreso de titulares (por ej. Carpetas de importación y partidas a rendir), cuando las cuentas a imputar analicen por titular.
 
Se ingresarán los gastos, con el impuesto asociado que corresponda. También se prevé el caso en que no se quieran ingresar los impuestos en la planilla y sí en la rendición.
 
La transacción no realiza asiento contable.
 
Una vez que se requiere la rendición del fondo fijo se marca la planilla como definitiva y, si corresponde pasa a un evento de aprobación.