Este formulario permite generar y enviar por correo electrónico el Estado de Cuenta de Proveedores, de forma masiva o filtrando por cada uno. Es importante que cada proveedor tenga cargado en el mantenimiento de proveedores el mail en la pestaña general.

En el mantenimiento parámetros se define la empresa, el modelo de estado de cuenta a utilizar, el período de información a incluir y las cuentas contables consideradas para el reporte.

El estado de cuenta utilizado en el envío es parametrizable mediante la opción Parametrización Envío Mail Estado Cuenta, donde se configura el reporte a enviar, asunto y el cuerpo del correo electrónico que recibirán los proveedores. A su vez se define el “Definidor de estado de cuenta” a utilizar. Por lo tanto se puede definir las cuentas que se desea mostrar en el reporte.

Parámetros de Mail por Empresa, es desde donde se definen los datos de conexión al servidor de correo (SMTP) y la dirección remitente utilizada en las comunicaciones.

El formulario también permite configurar opciones de presentación, como agrupar documentos o detallar la información por cuenta contable. La sección Cuentas permite indicar las cuentas contables de proveedores que serán consideradas en la generación de los estados de cuenta a enviar.

Tener presente que este reporte se puede automatizar el envío, el mismo siempre se enviara con el primer día del mes y realizara el envío de mail a todos los proveedores.