Auxiliares Contables
Se cargan los diferentes auxiliares contables. Por ejemplo: Caja, Bancos, Imprtaciones, Deudores, Valores, etc. Es un atributo de las cuentas contables y son los que definen el análisis que requiere cada cuenta. El análisis se basa en los siguientes conceptos: análisis por titular, análisis por documento, análisis por vencimiento, etc. Esto quiere decir que si por ejemplo una cuenta de resultados se quiere analizar por titular (quiere decir que todos los registros en la contabilidad asociados a esa cuenta tienen que tener un titular registrado) entonces a la cuenta se le debe asociar un auxiliar que tenga ese análisis.
Al momento de cargar en el sistema las cuentas contables, se le asigna a cada una de ellas un auxiliar contable y cuando se trabaja con las cuentas dependiendo del auxiliar que tiene asociado es la cantidad de datos que se solicitaran en la transacción. Esto significa que las cuentas que se asocian a un determinado Auxiliar, seguirán el mismo análisis definido para dicho Auxiliar.
Los auxiliares ya vienen predefinidos en Nodum y en cada implementación se asocian al plan de cuentas de la empresa.
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SECCION |
GENERAL |
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BLOQUE |
PRIMERO |
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CAMPO |
DESCRIPCION |
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Auxiliar |
Ingrese el código con el que identificará al auxiliar que se está creando. |
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Nombre |
Ingrese el nombre con el que identificará al auxiliar creado. |
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Tipo Auxiliar |
Seleccione el tipo de auxiliar que se le asignará al auxiliar creado (Mantenimiento: Tipos de Auxiliares). |
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Análisis/ Titular |
Seccione S o N en caso que se quiera que el auxiliar creado realice análisis por titular. Si el auxiliar se analiza por titular las cuentas contables asociadas al auxiliar se analizarán por titular, esto es, cada vez que se utilice la cuenta contable se requerirá que se ingrese el titular asociado (por ejemplo, Proveedores, Clientes, Empleados, etc). |
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Tipo Titular |
Seccione el tipo de titular que se le asignará al auxiliar (Mantenimiento: Tipos de Titulares). Esto permite controlar el tipo de titulares que se pueden registrar. |
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Análisis/ SubCuenta |
Seccione S o N dependiendo si se quiere o no que el auxiliar analice por subcuenta. Solo se podrá analizar por subcuenta si se definió previamente que se analizara por titular. Por ejemplo la cuenta contable Bancos se analizan en general por titular Bancos y por subcuenta las cuentas bancarias, de manera que bajo una única cuenta Bancos, se desprendan una o más cuentas bancarias. |
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Signo |
Seccione 1 o -1. Es el tipo de saldo que toma el auxiliar por naturaleza. El 1 es saldo deudor y el -1 es saldo acreedor. |
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Disponible |
Seccione S o N en caso que el auxiliar se considere como disponibilidades. Es solo un dato informativo. |
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Análisis/ Documentos |
Seccione S o N dependiendo si se quiere o no que el auxiliar analice por documentos. El análisis por documento implica que para cada registro que se ingrese al sistema, se deberá identificar el documento asociado, que en general se acompañan de un número y una serie y permitirá analizar la cuenta corriente asociada por documento (Por ejemplo; Valores, Facturas, etc) |
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Análisis/ Vencimiento |
Seccione S o N si se quiere o no que el auxiliar analice por vencimiento. Si un auxiliar se analiza por vencimiento, los registros que se ingresan al sistema relacionados a ese auxiliar tienen asociada una fecha de vencimiento por lo que se deberá indicar la misma y se obtendrá un análisis mayor de los documentos por sus vencimientos. |
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Análisis/ Tenedor |
Seccione S o N si se quiere o no que el auxiliar analice por tenedor. Si un auxiliar analiza por tenedor se puede identificar quién tiene un documento en un momento dado. Los tenedores son titulares de la estructura de titulares del sistema. Cada auxiliar tiene su tipo de titular asociado. |
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Tipo de Tenedor |
Seccione el tipo de tenedor que se le quiere asignar a este auxiliar contable (Mantenimiento: Tipos de Tenedores) |